REGLAMENTO DE LA PROMOCIÓN SCARY STORIES TO TELL IN THE DARK COSTA RICA 2019

 

Primera. De la promoción, participantes y marcas

 

La promoción, su mecánica, la publicidad y los derechos de autor que de ellos se deriven o se llegaren a derivar, son propiedad exclusiva de la empresa INVERSIONES DE CINEMA DE COSTA RICA, S.A, (de aquí en adelante “Cinépolis”), con cédula jurídica número 3101517480, con domicilio en Centro Comercial TERRAMALL, San Diego de La Unión y COMPAÑÍA DISTRIBUIDORA CINEMATOGRÁFICA DE COSTA RICA SA  (de aquí en adelante “Mundo Cine”) con cédula jurídica número 3101689560, con domicilio en Centro Comercial TERRAMALL, San Diego de La Unión.

 

La promoción está dirigida a los clientes de Cinépolis que ingresen a https://www.historiasdemiedocostarica.net, se registren con sus datos personales, correo, número de Tarjeta Club Cinépolis, país y adjuntar el archivo del diseño, el cliente registra su participación presionando el botón "reenviar", siempre y cuando cumplan con el presente Reglamento, en adelante denominados destinatarios de la promoción. 

 

Para los efectos de la participación de los menores de edad, éstos deberán contar con la autorización de la persona que ejerza su representación. En este sentido, siempre que un menor de edad participe en la presente promoción se presumirá que cuenta con la debida autorización.

 

Se entenderá que el destinatario de la promoción conoce y acepta voluntariamente las condiciones, obligaciones y responsabilidades que trae consigo la promoción y el reglamento con el solo hecho de participar en la promoción según el procedimiento que aquí se indica.

 

Segunda. Objeto de la Promoción

 

El objeto de la presente promoción consiste en que el participante de la misma podrá, dentro de los plazos indicados, concursar de manera virtual en: https://www.historiasdemiedocostarica.net por el premio que se indica en el presente reglamento.

 

Tercera. Vigencia

 

La promoción es por tiempo limitado, iniciando el 5 de julio 2019 y finalizando el 22 de julio 2019.

 

Cinépolis se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las fechas de la promoción así como el plazo para el canje del premio, con el sólo hecho de hacer una publicación por el mismo medio en que se publica este reglamento.

 

Cumplidos los plazos en las condiciones indicadas, prescribirá y caducará el derecho a participar de la promoción, por lo que Cinépolis no reconocerá premio alguno, ni tendrá obligación alguna con ningún participante de la promoción que no realice el canje dentro del plazo citado.

 

 

Cuarta. Forma de Participar 

 

Para participar, el usuario deberá ingresar a la página web https://www.historiasdemiedocostarica.net, se registren con sus datos personales, correo, número de Tarjeta Club Cinépolis, país y adjuntar el archivo del diseño o arte, el cliente registra su participación presionando el botón "reenviar"

 

El arte estará inspirado en las imágenes más recientes, posters y en los avances de la película y contarán con las siguientes especificaciones técnicas:

 

El material gráfico deberá ser dado de alta en formato JPEG o PNG de 70 x 100 cm a 300 DPI, con un peso máximo de 10MB.

 

El participante deberá de conservar los archivos originales/editables del material en calidad de impresión ya que podrías ser exhibido en salas de cines.

 

Los artistas pueden descargar los materiales para inspiración y/o referencias visuales de los personajes que aparecen en la película.

 

Los artistas deberán de incluir los siguientes elementos básicos de la película en su material gráfico, el cual puede descargarse aquí https://www.historiasdemiedocostarica.net/materiales Todos los derechos sobre y para los personajes y el logotipo del título están reservados por SIERRA AFFINITY.

 

El material gráfico participante y ganador podrá ser usado para presentarse en salas de cines y en la campaña de la película, incluyendo las cuentas de redes sociales y los materiales impresos.

 

El participante puede adjuntar como máximo tres artes.

 

Durante el Período de Presentación las propuestas pueden aparecer en los canales de redes sociales de dándole el crédito al Artista.

 

Los artes o diseños se recibirán del 5 de julio al 19 de julio hasta las 23 horas, luego  serán evaluados por un comité conformado por expertos en el área de diseño y cine,  para elegir al ganador.

 

En caso que tenga problemas con la plataforma, el participante tendrá la opción de enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: lortega@mundo-cine.com indicando el problema que se le está presentando. 

 

El organizador tendrá un plazo de 72 horas a partir de la recepción del mismo, para verificar la causa del problema; en caso que el reclamo sí proceda, se le estará enviando una solución para que participe.

 

Cada participante es responsable de actualizar los datos que suministró al adquirir su tarjeta Club Cinépolis, en caso de ser necesario deberá comunicarlo a través de la dirección de correo: lortega@mundo-cine.com

 

El participante que no cumpla con uno o varios de los requisitos, quedará descalificado automáticamente.

 

Todas las presentaciones deben ser material gráfico original (es decir, no utilizar materiales preexistentes de terceros, ya sea de stock o protegidos por derechos de autor). Favor de no utilizar video.

 

Al ganador se les puede solicitar la modificación de su diseño para ajustarse a los requerimientos de producción, si el ganador no está anuente a las modificaciones automáticamente quedará eliminado, y se procederá a un nuevo proceso de selección.

 

El artista otorgará a SIERRA AFINTY y sus licenciatarios y cesionarios, una licencia perpetua, exclusiva, libre de regalías, a nivel mundial, para utilizar su obra presentada en relación con la promoción y distribución de la Película en todos los medios, conocidos en este momento o ideados en el futuro, incluyendo, sin limitación, materiales impresos y mercancía. A los Artistas Seleccionados se les pedirá firmar un contrato de licencia como condición para convertirse en Artista Seleccionado.

 

Todos los artistas conservan la propiedad de las partes originales de su obra que no contengan o no sean derivadas de la Propiedad Intelectual de  Sin embargo, al presentarla por este medio, otorgas a SIERRA AFINTY una licencia mundial, no exclusiva y libre de regalías perpetua para utilizar tu obra presentada a través de las diversas plataformas de marketing social y en línea que estén asociadas con la Película. Todos los artistas serán acreditados en consecuencia.

 

Cualquier propiedad intelectual en la obra está sujeta y restringida por los derechos subyacentes de SIERRA AFINTY sobre la Propiedad Intelectual de  Todos los artistas, ya sean Artistas Seleccionados o no, podrán hacer uso personal (por ejemplo, con fines de book) de las presentaciones solo si reciben el consentimiento expreso por escrito de SIERRA AFINTY: en ningún caso, un artista puede obtener una tarifa, regalías, ingresos publicitarios o cualquier otro pago a cambio de la presentación, además de los Artistas Seleccionados.

 

Cinépolis se reserva el derecho de eliminar presentaciones inapropiadas, ofensivas y perjudiciales, así como presentaciones que no se ajusten a las instrucciones y que no sigan las los lineamientos propios de la marca.

 

 

Quinta. Del ganador

 

El ganador recibirá:

 

  • La exposición de su poster en los complejos de Cinépolis Costa Rica, elegidos por Cinépolis previamente, durante la semana del estreno de la película del 8 al 14 de agosto 2019.

  • Un pase anual en sala tradicional con 104 entradas en la cadena de cines de Cinépolis para los formatos 2D o 3D. El CinePass o Pase Anual Cinépolis consiste en entradas para asistir a Cinépolis durante un periodo determinado, la cual se rige bajo las siguientes condiciones:

  •  

    • Las entradas son válidas del 1 agosto 2019 hasta el 31 de julio del 2020.

    • El ganador de la CinePass o Pase Anual Cinépolis debe presentar su identificación al usar su pase.

    • Aplica para máximo 2 entradas por día.

    • No aplica para premieres o eventos especiales, ni para compras o reservas vía Cineticket, web, ni cajeros automáticos.

    • No aplica para V.I.P., Macro XE, 4DX, IMAX, Junior, ni Salas Premium

    • No acumula puntos Club Cinépolis.

    • Entradas sujetas a disponibilidad de cupo en sala y según clasificación de la película

    • Por seguridad, Cinépolis se reserva el derecho de admisión.

    • Prohibida su venta

    • Únicamente incluye lo aquí indicado.

    • Solo aplica para Cinépolis en cualquier parte del país en el que se realizó la promoción.

  • Una orden de compra por $400 en VECTOR 4 DIGITAL S.A. (según el tipo de cambio designado por el patrocinador)

 

Sexta. Mecánica de entrega de premios.

 

 

El participante que resulte ganador de acuerdo con la mecánica de participación, será notificado mediante el correo electrónico que indicó en la activación y se le indicará el día, hora, el premio del cual resultó ganador y los requisitos para retirar el mismo.

 

Para hacer efectiva la entrega, el ganador deberá presentarse en las oficinas centrales de Cinépolis –MUNDO CINE del país, en el puesto de servicio al cliente en horario de Lunes a Jueves de 9:00am a 5:00pm y los viernes de 9:00 am a 2:00 pm y entregar a Cinépolis  lo siguiente:

 

a)       Original y copia del documento de identidad vigente y válido en el país donde resultó ganador; en el caso de menores de edad, deberá asistir en compañía del representante legal (quien ostente la patria potestad del menor de edad) cuyo documento de identificación debe estar vigente y en buen estado. Lo anterior sin perjuicio que Cinépolis pueda solicitar cualquier documento y/o verificar por sus medios la identidad del ganador. Asimismo, deberá presentar un documento emitido por la autoridad competente donde se pueda validar la identidad del menor de edad.

b)       El documento de identidad que presente el ganador debe coincidir con el número indicado al momento de registrarse.

c)       El ganador deberá llevar impreso el correo donde el organizador le notifica su condición de ganador.

d)       Deberá firmar el Acta de Entrega de Premios correspondiente. En el caso de los menores de edad deberá firmar el representante legal que lo acompaña.

 

El ganador que no se presente dentro del plazo citado al lugar y horario que Cinépolis le indique, o bien aun haciéndolo no lleve consigo los requisitos descritos en el presente reglamento para entregarle el premio, perderá su derecho a reclamarlo. Cinépolis podrá disponer de los premios no reclamados a su entera discreción.

 

La entrega del premio es personal, razón por la cual ningún apoderado ni representante podrá apersonarse a retirar el mismo en nombre del ganador.

 

Cumplidos los plazos en las condiciones indicadas, caducará el derecho al canje de cualquier premio, por lo que Cinépolis no reconocerá premio alguno, ni tendrá obligación alguna con ningún participante de la promoción.

 

Octava. Condiciones y Limitaciones de la Promoción

 

La negativa, por parte del participante que desee canjear un premio, a firmar o aceptar cualquiera de las condiciones o beneficios de este Reglamento, eximirá de la responsabilidad de entregar el premio a Cinépolis y no tendrá responsabilidad alguna con el beneficiario o ganador quien perderá su derecho de manera automática.

 

La promoción es por tiempo limitado

 

El premio no es reembolsable en dinero ni transferible.

 

Cinépolis se reserva el derecho de reemplazar, a su entera discrecionalidad, dichos premios por otro u otros de similares características, en cualquier momento de vigencia de la promoción.

 

Cinépolis se reserva el derecho de disponer a su conveniencia los premios en caso de que los mismos no sean canjeados por el participante que resultó ganador en el plazo indicado.

 

 

 

 

 

 

Novena. Responsabilidad General y Restricciones

 

Se entenderá que todo participante de la promoción conoce y acepta las condiciones, responsabilidades y limitaciones establecidas en este Reglamento, así como los premios a los que esta promoción se refiere.

 

El participante de la promoción tiene por entendido que este Reglamento se basa en el ordenamiento jurídico costarricense.

 

Bajo ninguna forma o circunstancia los premios son negociables y no pueden ser reclamados por dinero u otros objetos que no sean los especificados en este reglamento por el patrocinador.

 

Cinépolis no es responsable del mal uso de los premios por parte de los ganadores de la promoción, ni de su pérdida o deterioro.

 

Cinépolis se reserva el derecho de exigirle al ganador de alguno de los premios contemplados en el presente documento que decida canjearlo que, mediante documento escrito manifieste su aceptación de este Reglamento y de los documentos a que este hace referencia, así como de las responsabilidades vinculantes que le supondría solicitar el canje de un premio de esta promoción.

 

La responsabilidad de Cinépolis termina en el momento en que el ganador que cuente con las condiciones estipuladas en este reglamento y recibe el premio respectivo. Una vez que se ha recibido el premio exime de toda responsabilidad a Cinépolis por la condición del mismo.

 

El destinatario de la promoción que decida participar en ella tiene por entendido que, Cinépolis se reserva el derecho de modificar el presente reglamento en cualquier momento y resolver y definir, a su entera discreción, cualquier situación que se presente y que no se contemple en el mismo.

 

Los participantes al aportar sus datos personales autorizan el acceso a dicha información por parte de Cinépolis y autorizan expresamente su inclusión en una base de datos para uso interno de Cinépolis, así como cualquier fin comercial que no esté prohibido.

 

Bajo ninguna forma o circunstancia los premios son transferibles, negociables y no pueden ser reclamados por dinero u otros objetos que no sean los especificados en este reglamento por Cinépolis.

 

Cinépolis no es responsable en ninguna medida por ningún eventual gasto en que deba incurrir un participante de la promoción para participar o bien un ganador a efectos de canjear su premio, lo cual correrá de su propio peculio.

 

Ni Cinépolis ni sus filiales, agencias, distribuidores o representantes, asumen responsabilidad alguna por querellas, juicios, daños, pérdidas o perjuicios ocasionados por el uso de los premios o durante la participación del ganador.

 

Si una persona no acepta el premio o sus condiciones, se considera renunciado y extinguido en relación con el favorecido y no le asistirá derecho a reclamo o indemnización alguna.

 

Cinépolis tendrá la facultad unilateral de modificar las condiciones del presente reglamento total o parcialmente siempre y cuando ello no atente contra los derechos adquiridos por los participantes de la promoción; y en general tendrá también la facultad unilateral de dar por terminada anticipadamente la promoción o incluso suspenderla si detecta defraudaciones o situaciones que imposibiliten llevar a buen término la presente promoción, con la única obligación de notificar a los participantes mediante un aviso a través del mismo medio por el que se da a conocer este reglamento.

 

El presente reglamento no obliga a Cinépolis con determinada persona o determinada colectividad sino sólo con quién acepte los términos del presente reglamento y sus eventuales modificaciones.

 

En la publicidad de la presente promoción se hace referencia a la frase “Aplican Restricciones y agotar existencia”, lo cual significa que existen condiciones y limitaciones, las cuales se consignan en el presente Reglamento.

 

No podrán participar los empleados de Cinépolis, ni sus parientes por afinidad o consanguinidad hasta el segundo grado, el personal de sus agencias de publicidad, funcionarios externos y proveedores involucrados en la promoción.

 

Cinépolis se reserva el derecho de realizar la correcta interpretación de las condiciones, así como de definir las reglas aplicables a cualquier situación no prevista en este reglamento.

 

 

Décima. Suspensión y Situaciones Especiales

 

Cinépolis podrá terminar de manera anticipada o suspender la presente promoción, sin asumir responsabilidad alguna, por razones de seguridad, oportunidad o si se llegaren a detectar defraudaciones o cualquier otra irregularidad. En este caso, también se comunicará públicamente las causas por las cuales la promoción ha sido suspendida.

 

 

Undécima. Información Adicional

 

Con su participación, el participante autoriza a Cinépolis a que su nombre e imagen aparezcan en publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la promoción, como entrega y recibo de los premios, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen, los cuales se tienen por cedidos temporalmente pero sólo para los efectos de divulgación del resultado de esta promoción.

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